ABBYY FineReader PDF 15 е усъвършенствана програма за редактиране и създаване на PDF файлове . Това е основната му задача, но възможностите му не свършват дотук. По време на инсталацията получавате пълен набор от инструменти, който включва също:
- ABBYY Screenshot Reader (използва се за правене на екранни снимки и извличане на текст от екрана)
- ABBYY Hot Folder (агент за планиране, който ви позволява да изберете папка, съдържаща изображения и да зададете времето за обработка на изображения от тази папка)
- ABBYY Сравнете документи (сравнява две версии на един и същ документ)
- OCR редактор (можете да рисувате OCR области, да проверявате разпознат текст, да научите програмата да разпознава нестандартни символи и шрифтове, както и да използвате други съвременни инструменти за постигане на най-доброто качество на OCR).
ABBYY FineReader PDF 15 - Редактиране и създаване на PDF файлове
Започваме с основната, заглавна функция на програмата, т.е. инструменти за редактиране и създаване на PDF файлове. Главната страница е много ясна и предлага достъп до основните функции на програмата, свързани с обработката на PDF документи. Разделът Сканиране (отляво) има подобни опции, но за сканиране в PDF, редактор на OCR и други файлови формати.
След отваряне на PDF файла, получавате редица опции за редактиране, което ви позволява да направите каквито и да било промени в документа - няма проблем с добавянето на текст (налични са същите шрифтове като в оригинал и редица други), изтриване на избрани фрагменти, добавяне на водни знаци, поставяне на маркери, зачерквания, снимки, както и подчертаване или цветно маркиране на избрани части. Когато работите заедно върху документ, удобна опция е възможността да добавяте пояснения и приемане на маркировка - получавате няколко предварително дефинирани „готови артикула“, които можете да използвате. Тъй като ABBYY FineReader PDF 15 е бизнес приложение, възможността за добавяне на цифрови подписи не може да липсва.
Функциите в PDF редактора могат да бъдат сравнени с всеки текстов редактор - имаме всичко - от избора на шрифтове до настройка на разстоянието между редовете. На практика всичко, което трябва, може да бъде направено. Предимството е много ясен интерфейс - няма проблем с бързото намиране на функцията, която търсите. Имаше и инструменти за обща обработка на документи - можете да промените реда на страниците, да изрежете ненужни и също така да ги завъртите. Освен това е възможно да се създават документи под формата на интерактивни PDF форми. Те могат да съдържат полета за попълване, падащи списъци, въпроси с множество възможности за избор и друго съдържание за ефективно събиране на данни. Възможностите за редактиране на ABBYY FineReader PDF 15 заслужават най-високите оценки - тук имаме един вид godmodeза PDF файлове. А в комбинация с други инструменти на комплекта е възможно да се осигури на компанията удобен, ефективен и перфектно организиран документооборот. След обработката можете да ги запишете в много различни формати - от PDF и .doc до .epub.
ABBYY Screenshot Reader - Правете скрийншоти с изтегляне на текст
Основните функции на ABBYY Screenshot Reader са създаване на скрийншоти, преобразуване на екрани в редактируем текст и поддръжка за OCR технологията. Как работи? След стартиране на инструмента се появява малък прозорец с избора на областта, която ще се запише, избора на езика, на който е записан текстът, и опцията за избор на къде да се запише екранната снимка. Ако решите да запишете в програма (като Word или Excel), тя се отваря след като направите екранна снимка. Ако избраната област съдържа текст и изображения, можете да ги изпратите в OCR редактора . Ако редакторът вече работи, изображението ще бъде добавено към текущия проект.
Инструментът е зададен по подразбиране, така че изчезва след като направи екранна снимка, но можете да го промените в опциите и също така да добавите звук, потвърждаващ екранна снимка.
ABBYY Hot Folder - удобно планиране на работата
Hot Folder е помощна програма, достъпна само в ABBYY FineReader Corporate, Това е особено удобно решение за динамично работещите компании, които обработват стотици документи на ден. По-конкретно, ние имаме агент за планиране, който ви позволява да изберете папка, която съдържа изображения и да зададете времето за обработка на изображения от тази папка. Например, можете да настроите разпознаване на нощно виждане, като посочите опции за отваряне, OCR и запазване. Програмата може да провери за нови изображения в папката и да извърши планираното действие, ако има. Това е чудесна помощ за онези компании, които имат полеви или отдалечени работници, които качват документи по различно време на деня и нощта. Благодарение на агента те ще бъдат автоматично обработени и ще влязат в цифров вид в архива. Разбира се, компютърът, на който работи агентът, трябва да бъде включен.
Редица опции за конфигуриране позволяват на агента да бъде адаптиран към нуждите и тъй като интерфейсът е толкова ясен и лесен за използване, колкото и с други инструменти, работата с Hot Folder е много приятна и ефективна.
ABBYY Сравнете документи - удобно проверете за промени
ABBYY Сравняване на документи се отваря през раздела от главното меню. Задачата на този инструмент е - както подсказва името - да намери и покаже разликите в два документа. Интерфейсът на инструмента има два прозореца - зареждаме файл във всеки от тях и след това избираме какви разлики трябва да се намерят. Това могат да бъдат разлики в препинателните знаци, както и промени в буквите.
Резултатите от сравнението са ясно обозначени.
Този инструмент е полезен не само при работа в група по документ, но също така има колосално значение, например, при създаване на търговски споразумения или споразумения за сътрудничество. Благодарение на това всяка промяна, въведена от изпълнителя, няма да пропусне, което в резултат може да защити компанията от прекомерни разходи или неблагоприятни решения. Можете да запазите избрания документ като проследяващ .docx файл за проследяване.
OCR редактор - променете сканирането във формата за редактиране
Последният от инструментите в пакета е OCR редактор . Тя ви позволява да промените сканираните документи в редактируема цифрова форма. Има два режима на преглед на страници: миниатюри и подробности със списък на страниците с документи и техните свойства. След избора на файла получаваме същите възможности, както в случая с инструменти за редактиране на PDF. Така че - можем да правим с текст и графика практически всичко, което искате.
Интерфейсът е също толкова ясен и удобен, което значително подобрява и улеснява всички дейности. Всъщност е трудно да се мисли какво друго може да бъде в него.
Добър начин да се запознаете със софтуера е да поръчате 30-дневна пробна версия. ABBYY FineReader 15 се предлага в стандартни и корпоративни издания. Първият не включва функцията за сравняване на документи и услугата Hot-Folder.
ABBYY FineReader PDF 15 Резюме
ABBYY FineReader PDF 15 е изчерпателен набор от инструменти, които улесняват както редактирането на документи, така и работата по тях заедно и преминаването в цялата компания. Той има всички функции, които правят работата с него лесна и приятна - удобен за потребителя интерфейс, много налични функции, както и редица възможности за адаптиране на инструментите към вашите нужди. Горещо препоръчваме всички офиси и компании - с тази програма всекидневната работа ще стане по-удобна.
Важното е, че FineReader се предлага в много лицензионни сценарии, съобразени с разнообразните нужди на предприемачите. Представителят на производителя, AutoID Polska SA, гарантира, че е възможно да се извършват тестови реализации на мрежови лицензи, позволяващи работа на базата на променливостта. Това е добър начин да проверите реалните софтуерни нужди на вашата компания.
