1 юли 2018г влиза в сила задължението за микро, малки и средни предприятия да представят допълнителни компоненти на JPK файлове по искане на данъчните власти. Това е друга крайна дата, която принуждава предприятията да адаптират своите счетоводни програми към действащите законови разпоредби.
JPK_FA е една от седемте структури на Uniform Control File, която съдържа пълна информация за издадените фактури за продажби, включително данни от всички нейни позиции. Първоначално файлът JPK_FA също трябваше да се отнася до покупките, но в крайна сметка Министерството на финансите се оттегли от тази идея. За разлика от JPK_VAT файла, който редовно се подава, изявлението JPK_FA трябва да се генерира само по искане на данъчния орган. Има три дни за това. От тази гледна точка е важно да имате под ръка функционална и съвместима програма за фактуриране, която ще ви позволи да подготвите JPK_FA, когато възникне нужда.
Означава ли JPK_FA край на ръчно изписване на фактури във формуляри за работа или формуляри, подготвени например в Excel? Не е задължително, въпреки че последните промени на министерството по отношение на компютъризацията са друг аргумент в полза на прилагането на програмата за фактуриране в компанията.
Задължението за изпращане на JPK_FA важи за предприемачите, които водят данъчни книги в електронен вид. Следователно хората, които изписват фактури ръчно, но пазят главната книга на приходите и разходите в компютърното приложение, ще трябва да пренапишат данните на фактурата в програмата, което ще помогне за генерирането на JPK_FA файла. Такава ситуация може да възникне, например, ако счетоводна служба отговаря за воденето на книгите и го прави в електронен вид. В много случаи "ръчното" създаване на JPK_FA ще се окаже не само отнемащо време, но и невъзможно да бъде извършено в наложения срок.
Софтуер за фактуриране. Помощ при осъществяване на бизнес
Софтуерът за фактуриране или самостоятелно управление на бизнес може да бъде разделен на две групи: инсталиран на компютър и стартиран в облака. Друго разделение се отнася до приложението за опростено счетоводно отчитане въз основа на регистъра на приходите и разходите и записа на приходите или т.нар пълно счетоводство.
Програмите за фактуриране ви позволяват да извършвате продажби със управление на складове (избрани опции). Тези приложения предлагат подобен набор от функции, налични в една, две или три версии на програмата, съобразени с нуждите на различни клиенти. Тези програми ви позволяват да събирате информация за изпълнители и артикули на продукти, да генерирате JPK_VAT, JPK_FA и JPK_MAG файлове за целите на фискалния контрол и фискализиране на продажбите на принтери. Събраните данни могат да бъдат експортирани във външна счетоводна система, управлявана независимо или от счетоводна служба. Тази група включва, наред с други: програми Binsoft mpFaktura и mpFirma, приложения за фактуриране на ДДС и продажби и склад, включени в пакета за предприемачи Elisoft и облачната система на Bizin.
Противно на класическата програма за фактуриране, счетоводното приложение улеснява воденето на KPiR с автоматично отчитане на разходите, записи на дълготрайни активи, оборудване на превозни средства и продажби и данни за ДДС. В съчетание със склада, събирането на дългове и CRM модулите, потребителят разполага с цялостен инструмент за ръководене на бизнес.
Ядрото на такава система е модулът за продажби (фактуриране), който в комбинация със счетоводния модул може значително да улесни управлението на бизнеса. Данните от документа за продажба се използват за водене на счетоводни записи, извършване на сетълмент и изготвяне на отчети и декларации. Тези процеси са напълно автоматизирани. Например, данни от фактури автоматично се прехвърлят в регистъра за ДДС, от който се генерират декларации по ДДС-7 или ДДС-7К и файлът JPK_VAT да се изпраща до данъчната служба. В резултат на това един и същ документ и по принцип информацията, която съдържа, се въвежда в системата само веднъж.
Comarch предлага бизнес софтуер за различни клиенти и индустрии. Групата на Comarch ERP 4.0 включва ERP XT системи - за управление на малка компания в облака, Optima - за малки и средни предприятия и счетоводни бюра, както и две по-големи решения: ERP: XL с производствени функции и Altum за търговски и сервизни компании.
Rafsoft.net фактура с ДДС 2020-2021
Фактурата с ДДС 2020-2021 от Rafsoft.net е модерна програма за фактуриране с документи за ДДС, автоматично генерирани файлове JPK_VAT и JPK_FA, платежен регистър, поддръжка на касови апарати и склад и малки счетоводни модули в най-функционалната версия на PRO.
Програмата е предназначена за използване в малки и средни сервизни, търговски или производствени компании, които търсят удобен и лесен за използване инструмент за издаване на документи за продажба и покупка. Приложението се предлага в три версии: Start (PLN 80.49), Standard (PLN 104.88) и Pro (145.53), съобразени с изискванията на компании с различни бизнес профили.
Последната версия на програмата за фактуриране с ДДС 2020-2021 включва актуализации на JPK до версия 3, обработка на фактури без ДДС за "без ДДС", възможност за промяна на изчислението по програмата до два десетични знака (с отстъпка) и добавяне на опция за запазване на електронни декларации във файлове в xml формат. Текущата версия добавя няколко десетки второстепенни функции, които подобряват управлението на бизнеса и ви позволяват да спазвате променящите се законови разпоредби.
Приложението за фактура с ДДС 2020-2021 ви позволява удобно да издавате и редактирате всякакви документи за продажби и покупки като фактури (проформа, марж, RR, ЕС, авансови, окончателни, валутни), квитанции, сметки, поръчки и оферти. Още в основната версия на програмата Старт е оборудван с ...Предимства:
- проста операция
- приложението е достъпно в 3 версии
- адаптиране към най-новите законови разпоредби
Компания BinSoft mp
Програмата mpFirma е обширен инструмент на BinSoft за поддръжка на продажби.
Програмата се състои от няколко интегрирани модула, като: Продажби и покупки, Склад, CRM, Оферти, Поръчки, Сервиз и Жалби, които се допълват от множество регистри, улесняващи управлението на всяка компания, например договори и кореспонденция. Началната точка може да бъде програмата mpFaktura (PLN 149), която дава възможност за издаване на различни видове търговски документи, като фактури, сметки и разписки и пълно управление на складовете. Приложението mpFirma (PLN 249) разширява функциите си с обработка на оферти, функционален модул за управление на отношенията с клиентите, модул за обслужване и ремонт, както и регистри за кореспонденция и кореспонденция.
Производителят предоставя софтуера mpCompany за Windows и (което е рядкост) macOS. Сега можете да управлявате бизнеса си на компютър с Apple, без да се налага да купувате компютър, само за да фактурирате изпълнителите си. Народното приложение за OS X предлага всички програмни функции, включително възможността за фискализиране и отпечатване на разписки и фактури на фискални принтери. Нещо повече, една база данни може да се използва от служители на компютри и ...Предимства:
- Абонаментен модел
- Поддръжка на MacOS
BizIn Premium
BizIn е система за онлайн продажби с управление на складове.
Приложението работи като уебсайт и изисква уеб браузър за работа, също и на мобилни устройства. Програмата дава възможност за фактуриране във всяка валута, включително издаване на повтарящи се документи с използването на шаблони. Въпреки факта, че BizIn стартира в облака, приложението работи без проблеми с фискални принтери на всички най-големи производители, присъстващи на полския пазар.
Цялото се допълва от многоскладов модул с обширна система за контрол на инвентара. Програмата се интегрира безпроблемно с външни счетоводни системи, като: InsERT, enova365 или Comarch ERP Optima (изисква версията Premium).
При издаване на документа за продажба, след като е избрал изпълнителя, приложението BizIn ясно представя всичките си неизплатени вземания.
BizIn се предлага в три варианта: безплатни Basic, Standard (60 PLN годишно) и Premium (120 PLN). Тези планове се различават в наличните функции. В безплатния вариант програмата дава възможност за издаване на такива видове фактури като: ДДС, маржин и проформа фактури, сметки и корекции на тези документи. Авансови и валутни фактури, управление на складове и ...Предимства:
- Тичане в облака
Comarch ERP XT
Comarch ERP XT е гъвкава ERP система за малка и средна компания. Един от основните му модули е инструмент за управление на документи и процеси на продажби.
Той включва функциите по издаване на фактури (включително проформа и авансови плащания), сметки и разписки. Процесът на създаване на тези видове документи е много прост. Просто изберете опцията Добавяне, изберете типа документ и следвайте указанията на съветника. Името на изпълнителя може да бъде избрано от падащия списък, ако е било предварително добавено към базата данни или от нивото на издадената фактура, за да се създаде нова (обикновено само NIP номерът е достатъчен, защото останалите данни ще бъдат автоматично изтеглени от базата данни на GUS).
Инструментът за издаване на фактури също ви позволява да добавяте прикачени файлове към създадените от вас документи, използвани за събиране на информация за детайлите на предоставената услуга, която може да се окаже важна в бъдеще (например сканиране на протокола за приемане, потвърждение на изпращането на стоки или доклад за предоставената услуга).
Comarch ERP XT предлага два вида счетоводни услуги. Една от тях е т.нар вградено счетоводство, т.е. набор от инструменти, които ви позволяват самостоятелно да извършвате най-простите счетоводни дейности (водене на книга за приходите и разходите, записи за покупки и продажби, записи на служители и техните ...Elisoft Invoices Premium
В силно представената категория софтуер за фактуриране, фактурите на Elisoft са идеален пример за това как да следваме бързо променящите се закони.
Зад интуитивния интерфейс има функционално приложение, съобразено с регламентите за 2018 г., възможност за генериране на JPK_FA и JPK_VAT файлове, механизъм за автоматичен контрол на данните на изпълнителите в базата данни с ДДС, VIES и CEIDG и приемане на бързи онлайн електронни плащания за фактури, издадени на клиенти. Последната функция се реализира чрез отпечатани QR кодове на фактурата и интегриране с платежната услуга tpay.com.
Elisoft Faktury 2018 ви позволява да издавате всички видове фактури (редовни, маржин, авансови, окончателни), включително валутни документи (обменните курсове могат да бъдат автоматично таксувани от NBP), както и сметки и касови бележки. Приложението улеснява уреждането на фактури, свързването с клиенти, следенето на плащанията и изпращане на напомняния по електронна поща, ако изпълнителят закъснява с плащането. Програмата се предлага и в много ограничена, но безплатна версия с ограничение до 15 фактури / сметки на месец.
Производителят предоставя и програмата Firma 2018, която е по-обширна версия на приложението Faktury Premium. Тази версия на приложението ви позволява да стартирате произволен брой складове, включително издаване на документи за междубраншово прехвърляне ...Предимства:
- Интуитивен интерфейс
- Интеграция с tpay.com
ДДС фактура за Fineco Entrepreneur Package
Програмата за фактуриране с ДДС, която е част от пакета за предприемачи от Fineco, ви позволява да издавате всички видове фактури за продажби: нормални, авансови, окончателни, опростени, обратни такси и др.
Предприемачният пакет Fineco Software е група от програми, които улесняват управлението на малък бизнес. Офертата на този производител включва, наред с други приложения за издаване на фактури и сметки, както и софтуер за независимо счетоводство въз основа на KPiR или еднократна сума, включително въпроси за HR и заплати. Цялото се допълва от програма за управление на контакти, инструмент за управление на домашния бюджет и приложение за създаване на официални писма.
Програмата за фактуриране се предлага във версията на фактурата с ДДС за търговски и сервизни компании, които не управляват склад, както и продажби и складове с възможност за цялостно управление на складовете. Фактура с ДДС ви позволява да издавате всички документи за продажби, има вградени функции за автоматично извличане на валутни курсове от NBP и генериране на SAF-T отчети за нуждите на органите за фискален контрол.
Производителят може да се похвали, че неговият софтуер е напълно съвместим с GDPR. Програмата предлага и много функции, които улесняват ежедневните продажби, като например: автоматично извличане на данни за изпълнители от базата данни на CEIDG, сътрудничество с ...Предимства:
- Пълно съответствие с JPK
- Пълно съответствие с GDPR
Облак на фактура TaxCare
Cloud Invoices е платформа за безплатно издаване, съхраняване и изпращане на счетоводни документи. Това решение е отворено за всички потребители: предприемачи, счетоводни бюра, потребители и публична администрация.
Облакът на фактурите е среда, в която целият живот на фактура, от издаването й, предаването й на изпълнител или счетоводител, до архивирането, приема дигитална форма. Тя ви позволява лесно да издавате неограничен брой фактури напълно безплатно. Важното е, че този инструмент е интегриран с базите данни на Централното статистическо бюро, благодарение на което е възможно автоматично да се попълнят данните на изпълнителите само въз основа на, например, данъчен идентификационен номер. Опциите, свързани с изпращане на счетоводни документи, също са много интересни: фактурите се изпращат безопасно, без прикачени файлове, има опция за получаване на потвърждение за получаване от изпълнителя, автоматично изпращане на напомняния за необходимостта от плащане или проверка на състоянието на плащането.
Доставчикът на услугата Cloud Faktur е оборудвал своя инструмент с множество функции за повишаване на сигурността, както по отношение на ИТ, така и по счетоводство. В допълнение към гореспоменатото предаване на документи без прикачени файлове, тук намираме опции като възможност за добавяне на фактури чрез уебсайта и само надеждни имейл адреси, ...Предимства:
- качеството на механизмите за сигурност
- лекота на използване
- прозрачност на основния панел
Градински чай между компании
Това е още едно добро, макар и малко по-различно от конкуренцията софтуер за фактуриране.
Приложението се използва за издаване на фактури. Тези документи трябва по-късно да отидат при счетоводителите. Можете да съхранявате записи самостоятелно или да прехвърляте документи в счетоводната кантора. Тук има механизъм Sage Connect, ако счетоводната кантора използва Sage системи. Благодарение на тази опция всяка издадена фактура ще бъде автоматично изпратена в счетоводството.
Между компаниите работят в облака, а отличителната му характеристика е иновативен интерфейс, който черпи някои елементи от програмите за електронна поща. Има раздели фактури, получени, изпратени, архиви и изпълнители, които бързо се прехвърлят в списъците с документи и в списъка на изпълнителите. Ще бъде лесно да разберем тези модули, ако добавим, че програмата дава възможност за фактуриране, изпращане им по електронна поща и архивиране, както и получаване на електронни документи от клиенти. Потребителят се информира постоянно дали фактурите са получени и приети от изпълнителите.
Между компаниите предлага някои полезни инструменти, които правят работата с програмата много по-лесна. Всеки документ може да бъде допълнително описан чрез етикетирането му. Тази работа няма да е напразна, ако искате бързо ...Предимства:
- Иновативен интерфейс
- Облачна работа