Многофункционални устройства във фирмата

Проверяваме кои многофункционални устройства гарантират ниски разходи за печат и показваме на кои елементи трябва да се обърне специално внимание при закупуване на лазерни многофункционални устройства за малки и големи компании.

Лазерните многофункционални устройства са бързи и имат разумни експлоатационни разходи, въпреки че си струва да държите очите си обелени, когато ги купувате и да не избирате най-евтините, защото те се оказват скъпи на практика. Моделите до 2000 PLN предлагат добро съотношение цена / производителност и често се избират от една или няколко компании. Те не заемат толкова място, колкото по-скъпите офис комбайни и имат подобни възможности. Те позволяват отпечатване, сканиране, копиране и дори изпращане на факс. Всички устройства, участващи в теста, също са оборудвани с механизъм за двустранен печат и автоматично подаващо устройство за копирна машина (скенер). Тези два елемента оказват значително влияние върху намаляването на разходите и скоростта на отпечатване и копиране на документи.

В скъпата офис техника скоростта на двигателя за печат често надвишава 35 стр.) По-бърз процесор, повече памет означава не само по-голяма ефективност, но и по-големи възможности, като допълнителна колекция от шрифтове, възможност за прилагане на воден знак върху разпечатките. При по-скъпите многофункционални устройства дизайнът на печатащия механизъм позволява също така използването на много ефективни тонери, които намаляват експлоатационните разходи.

Повечето принтери имат както безжични, така и кабелни интерфейси. Основният е адаптер за LAN мрежа, който ви позволява да свържете принтера към корпоративна мрежа и да го използвате от всеки компютър. Не е необходимо да предлагате висока производителност (10/100 Mb / s е достатъчно), по-скъпите модели са оборудвани с много по-бързи гигабитни мрежови карти. Всяко от тестваните устройства също може да бъде свързано към компютъра чрез USB интерфейс.

Голяма група устройства имат безжична Wi-Fi карта. Производителите на принтери им предоставят безплатни приложения в Google Play или iStore. С тяхна помощ можете да отпечатвате документи, снимки, уеб страници и да управлявате настройките на принтера от смартфон или таблет. HP дори предоставя специално приложение, с което можете да редактирате фотографирани документи на смартфон и след това да ги изпращате до принтера. Wi-Fi интерфейсът обаче е нестабилен и неговата производителност не винаги е достатъчна за изпращане на големи количества данни към принтера. Когато MFP е далеч от точката за достъп, печатът често се проваля и трябва да се повтори.

Многофункционалност в тестовете

Всички устройства са проверени за ефективността на механизма за печат и копиране, за двустранна работа (функция за дуплекс печат) и автоматичното подаващо документи за скенера. Нямаше големи изненади, най-бързите устройства се оказаха най-бързите. Отпечатването на документ от 100 страници на по-евтини принтери отнема малко повече от четири минути, а на най-бързите принтери това е половината от времето. Така той работи с различна скорост, но никой няма да плати четири пъти повече, за да спести няколко минути на разпечатки.

Има обаче няколко функции, които правят изгодното закупуване на най-скъпите устройства. Възможно е използването на огромни тонери и по този начин по-ниски експлоатационни разходи. Средно тонерът за многофункционален принтер до 2000 PLN има капацитет от 2000 до 3000 страници. Добрите устройства могат да използват тонер с капацитет 6000 страници. Най-добрите мултифункционални устройства като Xerox WorkCentre 3615 (3000 PLN) ви позволяват да отпечатате над 20 000 страници на един тонер. Разбира се, това се изразява в по-ниски разходи за печат.

Тук трябва да се спомене вторият важен елемент на лазерните принтери: фоточувствителният барабан. Поради високата си ефективност (дори няколко пъти по-висока от тонерите), тя не се заменя толкова често, колкото тонера. Средният добив на барабаните в по-нискотарифните принтери е 20 000 - 30 000 страници. По-скъпите офисни комбайни имат по-издръжливи барабани, които могат да отпечатват до 50 000 страници. В това отношение се откроява Kyocera, която разработи технология за производство на суперсилни керамични барабани с капацитет над 100 000. Много хора забравят редовно да заменят барабана и вярват, че той може да работи много по-дълго от спецификациите на производителя. Това обаче идва за сметка на качеството на отпечатъците и често появяващите се бели ивици, обезцветяване, т.е.или липсата на детайли върху отпечатъците е резултат от работата на стария барабан, а не на тонера, който изчерпва.

резюме

Цената за отпечатване на една страница на устройства за над 2000 PLN, като OKI MB491dn (5 цента), Xerox WorkCentre 3615DN (4 цента), Kyocera Ecosys M3040DN (3 цента) е само няколко цента. Докато повечето устройства с цена до 2000 PLN позволяват печат за над 10 цента. За малък бизнес принтерите дори на цена до 1500 PLN предлагат достатъчна скорост на работа. Лесността на използване също е много важна и до голяма степен се състои в дизайна и работата на контролния панел. Неразделния му елемент е дисплеят. В евтините принтери това е малък екран, показващ само текстова информация, което често е трудно да се види. В по-скъпите устройства е инсталиран голям сензорен екран, който е оборудван с удобен за употреба графичен интерфейс, базиран на икони.За съжаление само принтерът на HP има екран, монтиран на подвижна рама, което ви позволява да регулирате ъгъла на позицията, така че показаната информация да е ясно видима.

Kyocera Ecosys M3040DN


Професионално офисно устройство, пригодено да обработва голям брой отпечатъци (максималното месечно натоварване е 150 000 страници).

Той е с големи размери (475 х 455 х 575 мм) и се предлага с голямо чекмедже с 500 листа. Принтерът може да бъде преоборудван с допълнителни хартиени модули с общ капацитет 2600 страници. Корпусът има компактна структура, всички входни и изходни модули за хартия са разположени в очертанията на основното тяло на принтера. Нищо не стърчи от него и производителят дори е проектирал удобен шкаф с колела за принтера. Контролният панел е много сложен, но благодарение на логичното подреждане на всички бутони, никой не трябва да има проблеми с работата с принтера. Монохромният екран с подсветка не е голям, но е повече от достатъчен за удобно управление на устройството или промяна на настройките му. В непосредствена близост до него има допълнителни бутони, с които можете да навигирате през софтуерния интерфейс.

Устройството има много обширни функции за сканиране на документи, които могат да бъдат автоматично запаметени в мрежата, на настолен компютър или изпратени директно на електронна поща или в FTP папка. За съжаление, Kyocera е единственият производител, който не полира интерфейса на принтерите, изпратени на нашия тест. От предната страна на калъфа ...

Предимства:

  • тежкотоварен барабан
  • ниски експлоатационни разходи
  • голям дисплей

Недостатъци:

  • Висока цена

Brother DCP-8250DN


Най-добрият MFP в своята ценова група. Той е много 491 × 415 × 477 мм, но благодарение на факта, че подаващото устройство за хартия е скрито в корпуса, основата е по-малка от горната част на корпуса.

В долната част на многофункционалното устройство има чекмедже с 600 листа. Точно над него е ръчното подаване на хартия. Приемникът за хартия съдържа 150 листа и е разположен вътре в корпуса. Механизмът за лазерен печат работи със скорост 40 ppm и е проектиран да инсталира тонер с капацитет 3000, 8000 и най-големите 12000 страници. Барабанът е отделен от тонера и може да отпечата 30 000 страници. Цената за отпечатване на една страница с помощта на най-големия тонер е само 4 цента. Това е чудесен резултат, класирайки устройството на Brother точно зад много по-скъпата Kyocera Ecosys M3040DNI. Xerox WorkCentre 3615DN предлага подобни разходи за печат, но е значително по-скъп, но има барабан, който издържа три пъти по-дълго (85 000 страници).

Контролният панел Brother DCP-8250DN е лесен за използване и логично проектиран. Големият цветен LCD дисплей е отлично видим през деня или през нощта. Той позволява не само да стартирате процесите на копиране, сканиране или печат, но и да управлявате настройките на устройството. По отношение на качеството, удобството и обслужването, Brother получи 9/10 точки, липсваше му само възможността да промени ъгъла ...

Предимства:

  • добро съотношение цена-производителност
  • качество на продукцията
  • евтин за употреба

Недостатъци:

  • няма Wi-Fi

Xerox WorkCentre 3225


Евтино и икономично монохромно лазерно устройство на цена малко над 1000 PLN.

Снабден е с принтер модул, скенер, копирна машина и факс. Освен това има двустранни опции за печат, скенер, копирна машина и факс. Автоматичното подаващо устройство за скенер (40 страници) е разположено в горната част на корпуса, което ускорява копирането на големи документи. Максималното месечно зареждане на принтера е 30 000, но препоръчителното зареждане е няколко хиляди страници. Поради малкия размер на устройството и достъпната цена, той е много добър избор за малка компания. Чекмеджето за подаващото устройство за главни листове (250 страници) и изходната тава (120 страници) са в очертанията на основното тяло на корпуса.

Контролният панел е оборудван с малък монохромен дисплей. За съжаление, ъгълът му за позициониране не може да бъде зададен и текстовият интерфейс за програмиране е много аскетичен. Липсата на USB Host гнездо предотвратява свързването на допълнителни устройства или носители към принтера. Останалите контакти (LAN, USB, телефон) са разположени на гърба на корпуса. Печатният модул позволява използването на тонери с капацитет 3000 и 6000 страници. Барабанът за изображения може да бъде заменен независимо от тонера, но неговият живот не е много дълъг (10 000 страници).

Включително самия тонер е цената на отпечатването ...

Предимства:

  • ниска цена
  • качество на продукцията
  • вграден факс

Недостатъци:

  • малък дисплей