Основата на корпуса е 40 х 45 см, контейнерът за хартия не стърчи извън очертанията на устройството и побира 250 листа. Можете също да инсталирате друг контейнер с 500 листа.
Контролният панел на устройството не е най-удобният заради малкия екран. Нямаме възражения да стартираме основните функции за копиране, сканиране и факс, които могат да бъдат стартирани с помощта на бутони. Настройки като дуплексна операция обаче са неразбираеми за повечето хора.
Ricoh SP C250SF работи много тихо в режим на готовност и след сън не чувате никакъв шум. Системата за подмяна на тонери и носене на части също е добре проектирана. Достатъчно е да наклоните горния капак, за да имате лесен достъп до тонерите и чрез накланяне на предния капак можете бързо, например да замените барабана. Принтерът е оборудван с кабелна и безжична мрежова карта и USB гнездо. В предната част на кутията има USB Host гнездо за свързване на външни устройства.