Повечето производители рекламират своите устройства въз основа на параметъра за скорост на печат , който е броят на страниците, които принтерът може да отпечата за минута. Времето за отпечатване на първата страница е също толкова важно, колкото и ефективността на непрекъснатата работа . Обработката на информация и подготовката за печат са основните параметри на устройството, както при работа с обширен материал (т.е. с документи на много страници), така и с файлове, съдържащи една или две страници. Резултатите в това отношение са повлияни от конструкцията на самия принтер, както и от контролера, инсталиран в него - с количеството RAM на преден план. Също така си струва да обърнете внимание на максималното месечно натоварванеедин принтер. Повечето производители отчитат както препоръчителния, така и максималния брой отпечатъци на месец.
Оперативни разходи
Доходността от закупуването на принтер трябва да се основава на планираното натоварване. Колкото повече ще отпечатваме, толкова по- консумативни цени играят роля . Изкупната цена на цялото устройство е второстепенна . Комплектът за поддръжка на повечето лазерни принтери се състои от тонер касета и барабан за изображения. Първият от тези елементи обикновено се заменя по-често . Повечето производители предлагат няколко варианта на тонер в този клас устройства. Най-евтиният добив обикновено е няколко хиляди печатни листа, докато най-скъпите често надвишават нивото от 20 хиляди страници . Разбира се, обикновено скъпите тонери също са сред най-рентабилнитевъв времето. Средният барабан е достатъчен за отпечатване на около 50 хиляди. страници, следователно - въпреки сравнително високата цена - представлява само малка част от оперативните разходи . Дизайните на Kyocera се отличават от конкуренцията, оборудвани с керамични барабани с експлоатационен живот от 500 000. страници. В допълнение към консумативите, значителна цена за ефективна работа на принтера може да бъде консумацията на електроенергия. Дори и най-енергийно ефективните устройства имат консумация на мощност от 500 вата.
Лазерният принтер не е единственият избор, когато става дума за отпечатъци с голям обем. Противно на външния вид, някои мастиленоструйни устройства могат да бъдат интересна алтернатива . Разбира се, при условие че е правилно подбрано оборудване. Това е предимно за оборудване, оборудвано със система за непрекъснато подаване на мастило, което позволява изключително ниски разходи за печат.
Екстри забележително
Удобството на работа е една от най -важните характеристики на устройствата от тази категория . Ако потребителският списък не се променя много често, значението на наличните езици на интерфейса пада на заден план. След като научите, функциите могат да се възпроизвеждат, независимо от езиковите познания. Удобният достъп до ключови опции или подходящо представяне на данни на дисплея ще бъде много по-важен . Заслужава да се отбележи и комуникационните функции, предлагани от принтера.
Повечето дизайни имат вградени USB портове, които позволяват печат от външни носители за съхранение. Голям брой принтери също имат стандартно инсталиран Wi-Fi модул . В резултат принтерите могат да предлагат безжична комуникация заедно с достъп до услуги като Apple AirPrint , Google Cloud Print или богат списък на облачни услуги .
Оказва се, че съсредоточавайки се върху компактни устройства, можем да намерим и малки решения, еквивалентни на офис комбайни. Функциите, свързани с копирането на документи или използването на необичайни формати, със сигурност са от голяма помощ за бъдещите потребители.
Лукаш Румовски, директор на отдела за разработване на продукти в Arcus SA
В случай на избор на многофункционални устройства, цялостни системи за управление на зоната за печат, включително Услуги за управлявани документи (пълни услуги за управление на документи с по-обширна функционалност от решенията на MPS Managed Print Sevice и OPS Optimized Print Services на пазара - бележка на редактора).
Преди внедряването си струва да се извърши одит на системата за обработка и обработка на документи във фирмата. По време на неговата продължителност се събира и анализира информация за използваната инфраструктура на печатащите устройства, техническото състояние, обема на печат и изпълняваните функции. Одитът предоставя идентификация на областите, в които могат да се правят спестявания.
Одитиране на зоната за печат
Честа грешка, допусната от тези, които планират системи за печат и управление на документи, е използването на настолни офисни принтери, предназначени за използване от лица. Ограничаването на броя на горните устройства намалява разходите за печат. Много важен фактор за намаляване на разходите е централната система за печат с функции като разрешение на потребителя, управление на оторизациите (например права на цветен печат). Важен елемент е и стандартизацията на машинния парк на един производител, за да се ограничи разнообразието от консумативи. Можете също да въведете системата за отчитане на разпечатки. Ефектът ще бъде видим след няколко месеца. Средното намаление на разходите за печат може да възлиза на 30-40%.
Аутсорсинг за печат и услуги за управление на документи
От своя страна, усъвършенстваната система, предлагана като част от услугата MDS Arcus Kyocera, в допълнение към контрола върху разходите за печат и регистрирането на типа на генерираните документи, осигурява, наред с други: принуждаване на двустранно печатане, пренасочване на работа над определен брой страници към устройство, което е по-евтино в експлоатация, принуждавайки монохромен печат за печатни материали, напр. от интернет или избора на типа действие, което ще се извърши на панела на устройството. Важна характеристика на такива системи е образованието на потребителите, наред с другото, в прилагането на специфична политика и култура за обработка на документи.
Една от най-популярните форми за споделяне на устройства е аутсорсинг на печат. По този начин компанията може да разполага с най-модерното оборудване с малко инвестиции. Месечната такса ви позволява да разпределяте разходите си във времето. В допълнение, пакетът често включва сервизна поддръжка или автоматично поръчване на консумативи.
Kyocera TASKAlfa 352ci
KYOCERA TASKalfa 352ci е многофункционално устройство, чиито функции могат да бъдат особено оценени, когато някои служители работят отдалечено. Той обаче ще се използва не само във фирми и офиси, но и в образователни институции.
KYOCERA TASKalfa 352ci - пускане в експлоатация и експлоатация
TASKalfa 352ci е усъвършенствано многофункционално устройство, което предлага възможности за печат , сканиране, копиране и изпращане на факс. Тъй като е доста голям, ще ви е необходимо отделно място, за да го използвате удобно - за предпочитане отделна маса или фирмен кабинет. След изваждането на устройството от опаковката се забелязва големият седем-инчов дисплейи големи копчета. Веднага виждате, че ръчното управление ще бъде много удобно. Многофункционалната табла съдържа 100 листа хартия, а касетата - 250 листа. Това е още едно предимство - дори и на място, където всеки ден отпечатвате по-големи количества документи, такова предлагане на хартия трябва да продължи дълго време. Устройството поддържа различни често срещани размери - от A6 до A4, както и нестандартна хартия, в случай на сканиране може дори да бъде банер с дължина до 1220 мм.
TASKalfa 352ci може да се управлява ръчно или с помощта на специализирани мобилни приложения - KYOCERA Mobile Print в издания за iOS и Android. Имаме и поддръжка за AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct и ...
HP LaserJet Enterprise M507dn
Стилен моно лазерен принтер с двустранен печат.
HP LaserJet Enterprise M507dn е монохромен лазерен принтер с двустранен печат . Неговият минималистичен дизайн в бяло изглежда приятно и създава впечатление за общуване с много модерно оборудване. HP се гордее, че устройството е енергийно ефективно благодарение на използването на тонери HP EcoSmart. Принтерът поддържа динамична сигурност. Той е предназначен за използване само с касети, съдържащи истински чипове на HP. Ако обаче замените на оригиналните касети работят, това може да се промени в бъдеще.
Ще работим с принтера, използвайки 2,7-инчов цветен QVGA LCD екран и клавиатурата по-долу. За да се свържем с принтера, можем да използваме USB порта, през който свързваме компютъра и два USB хост порта. Благодарение на вградения Gigabit Ethernet порт е възможно да свържете HP LaserJet Enterprise M507dn към Интернет. Принтерът има и кутии за интегриране на хардуер HIP. Опциите за свързване могат да бъдат разширени чрез сървъра за печат на HP Jetdirect. С устройството свързано към Интернет, можем да използваме ...
Brother HL-L5200DW
Монохромен лазерен принтер с автоматичен двустранен печат.
Където се изискват скорост и производителност , монохромният лазерен принтер Brother HL-L5200DW е подходящ . Дизайнът му е подобен на други устройства от този клас, а добре подбраните цветове под формата на тъмно сиво и черно се смесват прекрасно.
Производителят може да се похвали с висока скорост на печат от 40 страници в минута или 20 за двустранен печат . Принтерът Brother HL-L5200DW е в състояние да отпечата първата страница за по-малко от 7,2 секунди . Устройството има 256 MB памет.
Принтерът предлага два контейнера за хартия като стандарт . Долният може да побере 250 листа, а другият за общо ползване може да съдържа 50 страници. Ако това не е достатъчно, принтерът може да бъде допълнен с допълнителни тави за хартия с общ капацитет от 1340 листа . Максималното му месечно натоварване е до 50 000 страници.
Можем да се свържем с принтера чрез USB кабел, както и чрез жична или безжична мрежа, което от своя страна позволява мобилен печат с помощта на Brother iPrint & Scan, Google Cloud Print 2.0, Apple AirPrint, ...
Canon i-SENSYS LBP312x
Моделът LBP312x е сравнително малко устройство със значително предимство да е лек, само 12,4 кг. Този резултат може да се счита за сензационен в този клас принтери.
Освен скромните размери, сравнително тихата работа също заслужава внимание. Комбинацията от тези характеристики прави оборудването привлекателен избор за най-малките офиси. Устройството се справя добре с обработката на големи файлове благодарение на използването на 1 GB RAM. Скоростта на двустранните отпечатъци също е добра. Ефективността на отпечатването на едната страна на листа обаче е изненадващо слаба. Времето за печат от 10 страници за 23 секунди е най-лошият резултат от всяка изпробвана машина. За съжаление, това не е най-големият недостатък на устройството - проблемът е в пълната неинтуитивна употреба. Менюто се навигира с помощта на вградената клавиатура и подвижен монохромен екран. Въпреки съобщенията на полски език, обаждането на отделни функции изисква малко късмет при избора на правилните клавиши.Що се отнася до текущите разходи, Canon е среден. Цената за отпечатване на 100 страници на ниво 7,7 PLN е четвъртият тестов резултат, не много различен от този, отбелязан от Xerox. В същото време LBP312x е с около 200 PLN по-евтини от победителите в теста, отстъпвайки в това отношение в целия списък ...Предимства:
- Светлина
- Тиха работа
Недостатъци:
- Отпечатва бавно 23 секунди на страница
- Неинтуитивна работа
- Средни експлоатационни разходи
Brother L6400DW
За щастие принтерът от Brother има висока цена и се отразява в оборудването.
Това е така, защото е единственото сред тестваните устройства, което може да се похвали с вграден Wi-Fi модул за безжична комуникация. Възможностите му се допълват перфектно от използвания NFC четец. Сред силните страни на L6400DW също са малки размери и тегло само 13,4 кг. Тази комбинация прави устройството чудесен избор за малки офиси. Производителят предлага и тригодишна гаранционна поддръжка, което може да бъде добра прогноза за бъдещия живот на устройството. За съжаление, добре оборудваният принтер зае едва четвъртото място в теста. Всичко поради относително лошото време на печат и високите експлоатационни разходи. Принтерът може да бъде удължен с допълнителни тави за хартия. Оборудването се управлява чрез малък сензорен екран с интерфейс на полски.
Предимства:
- Вграден Wi-Fi модул
- NFC четец
- Малки размери
- Светлина
Недостатъци:
- Лоши времена за печат
- Високи експлоатационни разходи