Многофункционалните устройства почти изцяло заменят класическите принтери в офисите, но пазарът все още изглежда ненаситен. Производителите, които предлагат пълна гама от различни конструкции, разбират това отлично. Можете да избирате между многофункционални устройства с мастилено-струйни устройства и принтери, които печатат с тонер касети, или популярния "лазер". Бившите работят добре за домашни приложения, но офисите се фокусират върху високоскоростни печатащи устройства с тонер и те са героите на нашия тест.
Цветните многофункционални устройства са оборудвани с лазерен или LED механизъм. В LED принтери облъчването се извършва с помощта на матрица с LED диоди, в лазерни се използва лазер.
LED механизмът е по-прост за изграждане от лазерния му колега, по-тих и надежден (по-малко движещи се части). Освен това дава възможност за изграждане на компактни монохромни принтери. При цветните многофункционални устройства обаче, поради необходимостта да се използва механизъм за печат с четири тонера и допълнителни подаващи листове или дуплекс, разликите в размера между многофункционалните устройства с лазер и LED не са толкова големи.
При тестване на мултифункционалните устройства забелязахме също, че производителите на "лазери" се погрижиха за по-тихата им работа и по-голямата надеждност. Също така в това отношение те се доближиха до своите LED колеги. Компаниите, предпочитащи LED механизма, подобриха качеството на своите отпечатъци. Средният потребител няма да забележи разликата между работата на устройство, оборудвано с лазер или матрица с LED. Имайки обаче избор на многофункционални устройства, които се различават само по конструкцията на печатащия механизъм, препоръчваме да изберете LED модела, тъй като той често има по-ниско търсене на електроенергия по време на печат.
Скорост на печат
Когато купуваме многофункционално устройство за работа в офиса, трябва да определим колко документи ще отпечатваме на месец. Ако това са количества, които не надвишават 2000 страници, тогава моделите с по-евтина ценова точка, т.е. за 1000 PLN - 1500, работещи със скорост под 20 стр. / Мин., Ще бъдат добър избор. В крайна сметка, когато отпечатваме няколко десетки страници на ден, няма значение дали чакаме две или четири минути за документ от 50 страници. Това са разликите в скоростта на едностранно отпечатване на документ от 50 страници между най-бързите устройства, работещи със скорост 30 стр. (Напр. Kyocera ECOSYS M6030cdn - 107 sec) и най-бавния (14ppm) принтер на Canon i-Sensys MF628CW (233 сек.) ).
Скоростта на печатащия механизъм обаче е важна за многофункционалните устройства, проектирани за работа в по-големи компании. Тогава закупуването на модел, способен да печата при 30 стр. / Мин, носи значителни икономии на време.
Необходимо оборудване
Независимо от цената на многофункционално устройство, струва си да обърнете внимание на неговото оборудване. Според нас е необходимо автоматично подаващо устройство за листове, което ще ускори копирането на по-големи документи. За малки работни групи препоръчваме по-евтини мултифункционални устройства, оборудвани с обикновени табла за ADF с вместимост 30-50 листа. Многофункционалните устройства за средни предприятия трябва да бъдат оборудвани с автоматични фидери с възможност за обръщане на страници. Това ще ускори копирането на документи на две страници.
Друго нещо, което е необходимо, е дуплексният модул, интегриран с принтера. За съжаление, по-евтините мултифункционални устройства понякога го липсват и тогава разходите за хартия се увеличават или губим време ръчно да обръщаме страниците. Основното офисно оборудване на комбайна трябва да бъде и карта за кабелна мрежа. Моделите със скорост 10/100 Mb / s са достатъчни, тъй като гигабитните мрежови карти не се използват напълно и ненужно увеличават цената на устройството.
Ще бъде полезен и Wi-Fi модул, който ще улесни отпечатването на документи от преносими устройства. Хубаво е, когато принтерът има и пълна поддръжка на облачни решения като AirPrint, Google Cloud Print. Благодарение на тях е възможно да се отпечатват документи от всяка точка на света с достъп до Интернет.
Ниски експлоатационни разходи
Когато купувате многофункционално устройство, е много важно да извършите дори най-простия анализ на експлоатационните разходи на устройството. Направихме го за всяко тествано многофункционално устройство.
Ще платим от 1000 до над 2000 PLN за наборите от най-ефективните вложки, тоест половината от стойността на самото устройство. Цената на тонер касетите, които купувате, бързо ще надвиши цената на самото устройство. Ето защо изчислените разходи за отпечатване на една страница в монохромен и цветен цвят оказват значително влияние върху "Крайната оценка" на тестваните от нас устройства.
В допълнение към подмяната на използвани тонер касети, трябва да бъдат заменени всеки десетки хиляди отпечатъци, например: трансмитен колан, фоточувствителен барабан или фюзер. Това е значителен разход, така че си струва да проверите живота и цената на тези елементи. В обобщение, когато отивате в магазина за многофункционално устройство, не си струва да спестявате, напротив. По-добре е да изберете по-скъп модел, който работи с ефективни тонери и е изграден с трайни компоненти.
Не забравяйте, че когато купувате многофункционално устройство или какъвто и да е принтер, получавате набор от т.нар стартерни тонери с част от капацитета (често доста под 1000 страници) от най-компактните касети. Най-ефективните цветни касети с тонер са инсталирани в най-скъпите многофункционални устройства и са достатъчни за отпечатване на около 5000 страници при 5% покритие. OKI MC562dnw и Kyocera ECOSYS M6030cdn принтери работят с тези касети. Най-големите черни касети могат да бъдат намерени в принтерите Canon i-SENSYS MF729Cx (6 800 страници), OKI MC562dnw (7 000 страници) и Kyocery ECOSYS M6030cdn (7 000 страници) принтери.