Основните модели MFP (многофункционален принтер), които печатат в цвят и осигуряват едностранно автоматично подаващо устройство (ADF), са достъпни за закупуване за по-малко от 1000 PLN. Ако похарчим още 500 PLN, можем да разчитаме на основна поддръжка в областта на сигурността, дисплей с тъч интерфейс, факс и дори устройство за дуплексно копиране. Такова оборудване е идеално решение за малък бизнес. Нашата лаборатория тества пет модела от офертата на най-популярните производители, които търсят перфектния многофункционален принтер. Представяме резултатите от тестовете и заключенията за покупка в тази статия.
Разбира се, функционалната гама на компактен MFP не покрива напълно функционалността на професионалните офисни комбайни. Списъкът с потенциалните недостатъци се отваря например от системи за сигурност, решения в областта на последващия печат и контрол на достъпа, функции, които позволяват устройството да бъде внедрено в система за офис автоматизация. Обикновено ги намираме само в няколко евтини MFP и то в много ограничена степен. Ако управляваме еднолично предприятие или малък брой служители имат достъп до принтера, тези недостатъци не трябва да бъдат остри.
Има и разлики в производителността. Малка комбайна, струваща няколко хиляди. PLN, може да се справи с месечното натоварване до няколкостотин хиляди разпечатки, постигайки скорост от около 50 листа в минута. Разширените модели десктопи (минимум 4000 PLN) ще отпечатат 10-15 000. страници на месец с ефективност от 35-40 печата в минута. Производителността на устройствата в нашия тест обикновено е около 5000 страници на месец със скорост до 30 печата в минута.
Пьотр Парис, мениджър търговски маркетинг в OKI Europe (Полша)
Търсенето на спестявания и оптимизация на разходите в днешно време са приоритет за много компании. В този контекст атрактивното печатащо устройство за тях е това, което ще им осигури тези спестявания. От тази гледна точка, енергоспестяващи функции, екологични решения, високоефективни тонери, безпроблемна работа, възможност за наблюдение и управление на системата за печат във фирмата и най-вече функции, които ви позволяват да печатате самостоятелно, без да е необходимо да се възлагате на повечето документи, необходими на компанията, включително маркетинг и реклама. Всичко това може да се намери в устройствата на OKI.
В модерна компания, която е наясно с предимствата на вътрешния, висококачествен цветен печат на място, печатащото устройство е не само периферно устройство, но и неразделна част от вашите бизнес процеси. Възприемането на печат в такива компании е все по-често такова, че доброто MFP печат на нестандартни носители може да увеличи приходите на компанията от всеки отрасъл. Независимо дали сме собственик на магазин, архитектурен офис, агенция за недвижими имоти или просто се нуждаем от принтер в офиса, разполагайки с устройство OKI у дома, ние можем не само да оптимизираме процесите на печат във фирмата, но и да спечелим устройство, което позволява печат на широк спектър медии.
Така можем да създадем голямо разнообразие от документи, от визитки през листовки във формат A6, плакати, папки, брошури до цветни банери до 1320 мм и материали с тегло до 220 г / м². Ние се стремим да гарантираме, че нашите устройства винаги отговарят най-добре на нуждите на нашите клиенти и могат да бъдат сърцето на печатащата система на компанията, независимо дали става дума за устройство от корпоративна класа или настолно устройство от по-нисък ценови диапазон. MC563 е бързо и икономично устройство, което печата на широка гама носители винаги със същото, изключително високо качество.
Когато се изплати
Компанията обикновено печата в черно, така че можете да потърсите по-евтини устройства и да намалите разходите за консумативи. Цветният печат вече ще отчита точните очаквания на бизнес клиент. Обикновено обаче не става въпрос за отпечатъци от снимки и снимки. Най-доброто за създаване на графични отпечатъци от висок клас са мастиленоструйните принтери. Те обаче се характеризират със сравнително бавна работа, ниска ефективност и високи експлоатационни разходи. Цветните лазерни принтери, от друга страна, работят добре за отпечатване на брошури, покани, оферти или материали върху полирани бланки. Този тип оборудване може да се справи с голямо натоварване, осигурявайки високо темпо на доставяне на последващи документи. Разбира се, разходите за печат ще бъдат ясно по-високи, отколкото при черно-белите устройства, но все пак много по-ниски, отколкото при мастиленоструйните принтери с касети.
Друга функция на MFP, която се очаква от потребителите, е копирането. Оборудването на стойност 1000 PLN трябва абсолютно да има ADF модул, т.е. подаващо устройство, което автоматично завърта документи на скенера. На цена до 1500 PLN, на пазара има само няколко модела с двустранно ADF и си струва да потърсите по-специално такива устройства. Машини от този тип ще ни позволят да дуплексираме до 50 листа без намеса на потребителя.
Преди да купите, си струва да проверите наличието на фабрично изградени комуникационни модули. Особено в малките офиси, безжичната комуникация може да струва теглото си в злато. Може да е голяма изненада, че USB портовете за бърз печат от флаш памет не са стандартни в MFP. Този тип удобства могат да се намерят дори в най-евтините домашни устройства, но ако искаме да ги използваме и в офиса, трябва внимателно да проверим спецификацията, за да избегнем неприятни изненади.
Често срещана грешка е да се оцени рентабилността на покупка въз основа на сравнение на цените на устройствата. Междувременно, нашият тест показа, че разликата в цената на отпечатването на 100 страници в цвят може да надхвърли 50 PLN. Следователно, дори и в случай на малка компания, разликата в изкупните цени на нивото от 200 PLN или 300 PLN може да бъде върната в рамките на първата година на използване. Струва си да се помни, че за някои устройства само текущите разходи ще бъдат самия тонер. Междувременно барабаните също могат да изискват подмяна на всеки няколко хиляди страници. Трансмисионните колани се сменят още по-рядко. Най-малко вероятно е да се заменят фиксиращите устройства - обикновено те са много ефективни и изкупната цена може да направи покупката на ново устройство по-добър избор.
Как тествахме
Нашият тест за качество беше извършен на пет MFP. Проверихме ефективността на механизма за печат и копиране, т.е. времето от началото на същинската работа до пълното й завършване. Изключение е времето за отпечатване на първата страница: от отваряне на файла на компютъра до края на отпечатването - това включва и събуждане на устройството, прехвърляне и обработка на данни.
Качеството на цветните фотографски отпечатъци върху ксерографска хартия също беше оценено. Списъкът беше допълнен с тестове относно удобството на използване на устройството, неговия работен обем и податливост на грешки.
Kyocera ECOSYS M5526cdw
Усъвършенствано устройство, което може да бъде закупено в един от два варианта. Думата "cdw" в случая на тествания модел означава, че тя е оборудвана с wi-fi комуникационен модул.
Цената на такъв конфигуриран MFP е с около 500 PLN по-висока от цената на основната версия, означена с "cdn". Машината има модул за двустранно печатане и копиране. Потребителят разполага с касета за хартия с 250 листа и ръчно подаващо устройство за 50 листа. ADF може да побере 50 листа, а изходната тава може да побере до 150 листа. Устройството се управлява с помощта на интуитивен, цветен сензорен панел. Менюто е достъпно на полски.
Вградената 512 MB RAM памет е достатъчна за безпроблемна работа в малък офис. Администраторът може да защити принтера с парола и да приложи IP филтър. Доставката на материали за печат е по-лесна благодарение на USB порта на предната част на устройството. Принтерът е много ефективен, когато става въпрос за подготовка на отпечатъци, както еднолични, така и двустранни. Ахилесовата пета на машината е скоростта, с която се копират големи документи. Поради ограниченията на наличната памет, машината обработва материали на партиди от три страници А4. Качеството на цветните отпечатъци може да се оцени като много добро, а нивото на шума на устройството е правилно. За жалост…Предимства:
- Двустранно ADF
- факс
- Висока ефективност на работа
Недостатъци:
- Доста високи експлоатационни разходи
OKI MC563dn
Устройствата на марката OKI са сред най-характерните на пазара. Производителят насочва офертата към напреднали потребители, поради което работата, набор от функции и дори външният вид на машината се различават от това, което можем да намерим при конкурентите.
От една страна, имаме голям брой специализирани приложения и инструменти, които улесняват внедряването на сравнително малко устройство в напреднали мрежови и ИТ системи, от друга страна услугата за начинаещ потребител може да изглежда сложна.
Хардуерът се контролира от физически бутони и монохромен дисплей и дори инсталирането на пълен набор драйвери отнема малко повече време от конкурентите. В допълнение, устройството е много тежко (31 кг) и шумно. Следователно MC563dn е част от оборудването, което не се препоръчва за домашни офиси. Хората, които могат да простят леки затруднения при инсталирането, ще оценят изключително бързата работа на машината - особено двустранното печатане и копиране. Качеството на печат на цветната графика също е примерно. Оборудването на устройството включва модул за двустранно печатане и копиране, USB порт на лицевата страна и LAN мрежова карта. Количеството вградена памет е до 1 GB. Недостатъкът е липсата на wi-fi модул, т.е.но това неудобство ефективно се компенсира от цената на устройството на нивото от 1200 PLN и изключително ниската цена за печат - 0,4 PLN за една цветна разпечатка.
Предимства:
- Двустранно ADF
- Добра цена
- Ниски разходи за печат
- Разширени функции за конфигуриране
Недостатъци:
- Неинтуитивна работа
Canon i-SENSYS MF735Cx
Топ представител на серията i-SENSYS MF730 Отличителната черта на модела за близо 2000 PLN е обширното оборудване.
На потребителя са достъпни двустранни модули за печат и двустранен ADF. С помощта на два USB порта можете да изпращате материали за разпечатки директно от преносими носители. Имаше и опции за безжична комуникация - оборудването включва wi-fi и NFC четец. Функциите за защита включват сигурен печат, както и IP и MAC филтри.
Оборудването се управлява от нивото на цветен сензорен дисплей, а интерфейсът на принтера е на полски, характеризиращ се с висока интуитивност. Двигателят за печат може да подава хартия от касета с 250 листа или многофункционална тава с 50 листа. ADF може да побере до 50 листа, а изходната кошче е с капацитет 150 листа. Буферът от 1 GB памет не помогна на устройството да спечели конкуренцията за най-бързото устройство в теста. Устройството на Canon записа най-ниски резултати, като предлага в замяна много добро качество на цветни отпечатъци и ниска цена на един отпечатък - 44 цента на страница в цвят. Недостатъците на MF735Cx включват само едногодишна гаранция ...Предимства:
- Двустранно ADF
- Wi-Fi
- NFC
- 1 GB памет
- Ниска цена на отпечатъци
Недостатъци:
- Само една година гаранция
- Висока цена
Brother DCP-L3550CDW
Перфектното устройство за най-малките домашни офиси, както и за потребители, които очакват пълен набор от функции на добра цена и достъпна цена.
Машината е на цена около 1400 PLN и работи по LED технология, създавайки отпечатъци с резолюция 600 × 600 dpi. Компактният дизайн тежи само 23 кг. Той също така осигурява достъп до касета за хартия с 250 листа, изходна тава за 150 листа и ръчно подаващо устройство с един лист. Оборудването е снабдено с ADF модул, но само с опцията за едностранно сканиране. Капацитетът му е 50 листа. Производителят не предвиди възможността за разширяване на която и да е от фидерите. Спецификацията не включва факс модула и USB порта за директен печат от сменяеми носители. Използваният скенер работи с висока разделителна способност - 1200 × 2400 dpi. Удобствата включват wi-fi комуникационен модул, разумен набор от функции за сигурност и цветен сензорен панел с примерен интерфейс.
Ефективността на работата не е впечатляваща - както малкият RAM модул (512 MB), така и самите механизми за печат не успяват, въпреки че трябва да се признае, че са изключително тихи. Цветните отпечатъци също са представени средно, а цената на един единствен е около 0,22 PLN на страница. Производителят заслужава похвала за наличието на 3-годишна ...Предимства:
- Ниска цена
- Малки размери
- ADF модул
- Интуитивна работа
Недостатъци:
- Бавна работа