Той е с големи размери (475 х 455 х 575 мм) и се предлага с голямо чекмедже с 500 листа. Принтерът може да бъде преоборудван с допълнителни хартиени модули с общ капацитет 2600 страници. Корпусът има компактна структура, всички входни и изходни модули за хартия са разположени в очертанията на основното тяло на принтера. Нищо не стърчи от него и производителят дори е проектирал удобен шкаф с колела за принтера. Контролният панел е много сложен, но благодарение на логичното подреждане на всички бутони, никой не трябва да има проблеми с работата с принтера. Монохромният екран с подсветка не е голям, но е повече от достатъчен за удобно управление на устройството или промяна на настройките му. В непосредствена близост до него има допълнителни бутони, с които можете да навигирате през софтуерния интерфейс.
Устройството има много обширни функции за сканиране на документи, които могат да бъдат автоматично запаметени в мрежата, на настолен компютър или изпратени директно на електронна поща или в FTP папка. За съжаление, Kyocera е единственият производител, който не полира интерфейса на принтерите, изпратени на нашия тест. В предната част на корпуса има USB HOST гнездо, други интерфейси за свързване на принтера към LAN мрежата (гигабитна мрежова карта), директно към компютъра (USB) или телефон (факс) са разположени на гърба на корпуса. Щепселът за захранващия кабел е скрит в специална вдлъбнатина и само кабелът стърчи от принтера. Това минимизира риска от повреждане на захранващия модул по време на например преместване на устройството.
Включеният тонер дава няколко хиляди страници, но максималният капацитет на тонер е достатъчен за 12 500 страници. Kyocera Ecosys M3040DN предлага ниска цена на печат, като се има предвид цената и ефективността на тонера (0,03 PLN). В допълнение, той има страхотен керамичен барабан с капацитет 300 000 страници (най-високата производителност сред многофункционалните устройства). При правилно проведени проверки трябва да продължи дълго време. Модулът за печат и сканиране (40 стр. / Мин.) Предлага добро качество на отпечатани или копирани документи, като същевременно поддържа висока скорост на работа. Подаващото устройство за документи с голям капацитет (75 листа) ви позволява да копирате дори големи документи със скорост до 40 стр. / Мин. Принтерът работи много тихо (51,4 dB), производителят е подготвил и допълнителен тих режим на работа (48,9 dB).